RFP UA20-2015-041 Summer tyres for EUBAM fleet (UA and MD sides)
      • Expiration Date
        10.04.2015 Active Closed
      Subject

      Міжнародна організація з міграції (далі МОМ) запрошує зацікавлених правоможних постачальників надати комерційні пропозиції щодо постачання літніх шин для Місії Європейського Союзу з прикордонної допомоги Молдові та Україні (Місія EUBAM) згідно до наступних специфікацій:

       

      International Organization for Migration (IOM) invites interested eligible Suppliers to submit Quotations the supply and delivery of summer tires for European Union Border Assistance Mission (EUBAM Mission) as per below specifications:

       

      № / #  

      Найменування / Description

      Одиниця виміру / Unit 

      Кількість / Quantity

      1

      Summer tires for/Літні шини для Land Rover Freelander 2

      Size/Розмір – 235/65 R17

      Manufacturer standard/Виробничий стандарт – E

      Load index / Індекс навантаження – min. 104

      Speed index/ Індекс швидкості – min. H

      Year made/Рік виробницитва  – not before/не раніше, ніж 2014

      Radial/Радіальні

      Tubeless/безкамерні

      Шт / Pcs

      60

      2

      Summer tires for/Літні шини для Land Rover Freelander 2 Size/Розмір – 215/75 R16

      Manufacturer standard/Виробничий стандарт – E

      Load index / Індекс навантаження – min. 103

      Speed index/ Індекс швидкості – min. H

      Year made/Рік виробництва  – not before/не раніше, ніж 2014

      Radial/Радіальні

      Tubeless/безкамерні

      Шт / Pcs

      25

      3

      Summer tires for/Літні шини для Volkswagen Caravelle Size/Розмір – 215/65 R16C

      Manufacturer standard/Виробничий стандарт – E

      Load index / Індекс навантаження – min. 104

      Speed index/ Індекс швидкості – min. T

      Year made/Рік виробництва  – not before/не раніше, ніж 2014

      Radial/Радіальні

      Tubeless/безкамерні

      Шт / Pcs

      10

       

      Поставка здійснюється на наступних умовах:

      Для компаній за межами України: DAP (Інкотермс – 2010) за адресою вул. Аеропортівська, 4, м. Одеса, 65000, Україна, склад компанії “Фор ю лоджистікс” (через Київ, Україна для митного оформлення Представництвом в Україні МОМ), протягом 3 тижнів з дати підписання угоди-замовлення.

      Для українських компаній: DAP (Інкотермс – 2010) за адресою вул. Аеропортівська, 4, м. Одеса, 65000, Україна, склад компанії “Фор ю лоджистікс”, протягом 3 тижнів з дати підписання угоди-замовлення./

       

      Terms of delivery are as follows:

      For vendors outside Ukraine: DAP (Incoterms – 2010), 4 Aeroportivs’ka Street, Odessa,  65000, Ukraine, “ForYou Logistics” Company warehouse (via Kyiv, Ukraine for customs clearance by IOM, Mission in Ukraine), within 3 weeks from the date of signing of Purchase order.

      For Ukrainian vendors: DAP (Incoterms – 2010), 4 Aeroportivs’ka Street, Odessa, 65000, Ukraine, “ForYou Logistics” Company warehouse, within 3 weeks from the date of signing of Purchase order.

       

      Ціни повинні бути вказані в доларах США. Оплата буде здійснена в валюті рахунку по курсу МОМ на дату здійснення платежу (посилання на сайт з курсами: http://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.aspx). 

      Prices shall be quoted in US Dollars. Payments will be made in currency of invoice at the IOM Operational Rate of Exchange on the day of payment (link to the website with rates http://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.aspx).

       

      The vendor shall provide documentation proving compliance of the specific tire to the requirements of E.C.E. Regulation 30 Series 02. /

      Постачальник повинен надати документацію, що підтверджують відповідність конкретної шини вимогам E.C.E. Правило 30 Серія 02.

       

      Комерційна пропозиція повинна містити в собі детальний опис з обов’язковим зазначенням марок запропонованих товарів разом з пакетом тендерних документів (копії установчих документів, свідоцтва про державну реєстрацію, копія довідки про включення до ЄДРПОУ, копія свідоцтва платника ПДВ, тощо) та повинні бути подані до Місії EUBAM на електронну адресу procurement@eubam.org, aбо особисто, або надіслані поштою у запечатаному конверті за адресою вул. Затишна, 13, Одеса 65012, Україна (до уваги Сергія Кущака) не пізніше ніж 18:00, 10 квітня 2015 року. Після закінчення терміну прийому, пропозиції не приймаються.

      В разі подання в означений термін пропозиції на електронну адресу, оригінал пропозиціїї також має бути обовязково відправлен у запечатаному конверті за адресою вул. Затишна, 13, Одеса 65012, Україна(до уваги Сергія Кущака)/

      The bid should include detailed description of the offered goods with indication of brands, as well as copies of company’s statutory documents (for Ukrainian companies – EDRPOU certificate (on including the company to the unified Ukrainian state register of enterprises and organizations), VAT payer certificate) and should be submitted to EUBAM Mission by e-mail procurement@eubam.orgor personally, or mailed in a sealed envelope to the address: 13, Zatyshna str., Odesa, 65012, Ukraine (att. Mr. Sergiy Kushchak)  by 18:00 on 10 April 2015. Late bids will not be considered.

      In case of submission within established deadline of the bid by abovementioned e-mail, it is also mandatory required to send original bid in a sealed envelope to the address: 13, Zatyshna str., Odesa, 65012, Ukraine (att. Mr. Sergiy Kushchak).

       

      Ще однією ключовою вимогою тендеру є готовність переможця прийняти за головний стандартний контракт МОМ та інтегрувати в нього у вигляді додатку всі специфічні умови та вимоги. /

      One more key requirement is readiness of the company to fully accept the form of IOM model supply agreement and integrate in it all specific conditions and requirements as an Annex.

       

      Комерційна пропозиція повинна бути дійсна протягом не менше 30 календарних днів з дати закриття тендеру, що повинно бути зазначено у комерційній пропозиції. /

      The bid shall be valid minimum 30 calendar days from the tender deadline, which should be mentioned in the Bid.

       

      На конверті, будь ласка, вкажіть назву проекту: EUBAM, постачання літніх шин, тендер UA20-2015-041.

      Please indicate on the envelope project name: EUBAM, supply and delivery of summer tires, tender UA20-2015-041.

       

      МОМ залишає за собою право приймати або відхиляти будь-які пропозиції, відміняти процес відбору або відхиляти всі пропозиції в будь-який час до підписання Контракту без жодних зобов’язань по відношенню до Постачальників послуг. /

       

      IOM reserves the right to accept or reject any bid, cancel selection process or reject all Bids at any moment prior to signing of agreement without any obligations towards Suppliers.

       

      Довідки за тел. (+380482) 36-52-77 (Сергій Кущак) та електронною поштою: procurement@eubam.org .

      Address questions by phone (+380482) 36-52-77 (Sergiy Kushchak) or e-mail procurement@eubam.org.

      Open tenders
      • Expiration Date - {{tender.additional.expiration | date : 'dd.MM.yyyy'}}
      • Who we are?

        The European Union Border Assistance Mission to Moldova and Ukraine (EUBAM) was launched in 2005. The legal basis for EUBAM is the Memorandum of Understanding signed by the European Commission and the Governments of Moldova and Ukraine on 7 October 2005.

        The current Mission’s mandate is valid until 30 November 2020.

        EUBAM promotes border control, customs and trade norms and practices that meet European Union standards, and serve the needs of its two partner countries.

      • What we do?

        The Mission works with Moldova and Ukraine to harmonise border control, and customs and trade standards and procedures with those in EU Member States. It helps to improve cross-border cooperation between the border guard and customs agencies and other law enforcement bodies and to facilitate international coordinated cooperation. EUBAM assists Moldova and Ukraine to fulfil the obligations of the Deep and Comprehensive Free Trade Area (DCFTA), which both countries signed as part of their Association Agreements with the EU. It also contributes to the peaceful settlement of the Transnistrian conflict through confidence building measures and as a monitoring presence at the Transnistrian segment of the Moldova-Ukraine border.

      • Where we work?

        The Republic of Moldova-Ukraine state border is 1,222 km long, consisting of 955 km of “green” (land) border and 267 km of “blue” (river) border.

        The Mission is headquartered in Odesa (Ukraine) with two country offices (in Chisinau – the Republic of Moldova and in Odesa – Ukraine) and six field offices in its area of operation – three on the Moldovan side of the common border and three on the Ukrainian side.

        There are 67 border crossing points along the Moldovan-Ukrainian border, including 25 at the central (Transnistrian) segment.

        The administrative boundary line between the two banks of the Nistru river is 411 km long. Nine customs posts are located along it, within which MDCS representatives perform the customs control duties, supported by MoIA representatives. Six BMA subdivisions, in which foreigners can voluntarily register or de-register, are also located on the boundary line.